Кадровый аудит - это проверка кадрового делопроизводства компании, а именно, документов, устанавливающих трудовые отношения между работодателем и работником на соответствие трудовому законодательству РФ и внутренним требованиям компании. Так как от ведения кадровый делопроизводства зависит эффективность работы персонала, и как следствие эффективность коммерческой деятельности организации, кадровый аудит является методом контроля ведения кадрового делопроизводства и системы управления персоналом. На основании его результатов в организации могут улучшены или реализованы новая система кадрового делопроизводства (кадровая политика) и способы управления персоналом. Ознакомивишь с Вашей ситуацией, Мы можем предложить проведение нескольких вариантов проверки кадровой документации:
Экспресс-аудит Выборочная проверка отдельных кадровых документов с целью получения в кратчайшие сроки представления о состоянии кадрового учета Отчет по итогам экспресс-проверки кадровых документов, будет содержать перечень основных ошибок, допущенных при ведение кадрового учета в организации. Он позволит оценить риски применения санкций за нарушение действующего Трудового законодательства, а также общие риски возникновения трудовых споров. Время проведения экспресс-аудита – 1,5-2 часа в офисе Заказчика. Предоставление устного отчета сразу после проведения экспресс-аудита; письменного отчета – на следующий рабочий день. Выборочный аудит Проверка происходит на основе выборки определенного количества кадровых документов, за определенные периоды, с учетом общего количества документации и количества лиц, которые допускались к ведению документов. По итогам проведения выборочного аудита составляется заключение, в котором будет представлена текущая картина состояния кадровой документации. В результате выборочного аудита будет видно общее состояние кадровой документации компании, типичных ошибок ведения кадрового делопроизводства. Сплошной аудит Сплошная проверка всех кадровых документов организации, нарушение ведения которых может понести за собой негативные последствия в видесанкции проверяющих органов или трудовых споров В результате аудита будут выявлены все допущенные Заказчиком нарушения при ведении кадровой документации в представленных для проверки документах. Случаи, в которых Мы рекомендуем проведение проверки кадрового делопроизводства: Приведение кадровой документации в соответствие с действующим законодательством; Купля-продажа действующей организации; В рамках процедуры due diligence; В случае увольнения или смене руководителя организации, работников, ответственных за ведение кадрового делопроизводства; В случае предстоящей проверки инспекции по труду. Цели и порядок проведения Выявление недостатков в документах кадрового делопроизводства и его ведении; Уменьшение рисков, связанных с нарушением трудового законодательства и привлечением к различным видам правовой ответственности; Предотвращение возникновения трудовых споров. Кадровый аудит включает Проверку наличия обязательных локальных нормативных актов; Проверку наличия обязательных документов по кадровому делопроизводству; Проверку правильности оформления документов по учету кадров и их соответствия законодательству с учетом стандартов оформления учетных документов.
В результате Вы получаете Юридическое заключение о соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства законодательству и внутренним требованиям компании: Перечень выявленных недочетов и нарушений, рекомендации по их устранению; Рекомендации, касающиеся улучшения ведения кадрового делопроизводства. Ценообразование Стоимость услуг в каждом случае формируется индивидуально в зависимости от количества работников, структуры организации, периода за который проверяется документация. Конфиденциальность Информация, полученная Нами в ходе кадрового аудита, носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению проверяющей организацией.
